Как обеспечить офис всем необходимым

Если вы секретарь, ответственный за покупку канцтоваров в офис, а также расходных материалов и хозтоваров, то вам больше не придется бегать по разным магазинам. Сегодня все необходимое для полноценного обслуживания офисов и уборки офисных помещений вы можете приобрести в интернет-супермаркете «Розетка». А ниже – прочитать, что и для чего вам может пригодиться. Лично я решил недорого купить товары для офиса тут www.firstchoice.ru и очень доволен

Письменные принадлежности
Вокруг есть множество привычных вещей, которые мы не воспринимаем как нечто особенное и даже не замечаем насколько они облегчают нашу жизнь. Но если эти предметы вдруг исчезнут, то люди испытают довольно сильный дискомфорт. Именно к таким мелочам относятся письменные принадлежности.

Карандаши, ручки, стержни и грифели – предметы, которые должны всегда находиться под рукой.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Набор шариковых ручек 4 шт BIC Orange и карандаш механический BIC Velocity 0.7 мм

Маркеры широко примененяются на производстве, в офисах и на складах.

Перманентные маркеры быстро сохнут, устойчивы к истиранию и используются для маркировки на различных типах поверхностей (металл, стекло, пластик).

Использование разных цветов маркировки товаров существенно облегчает их поиски на переполненном складе.

Тесктовыми маркерами ярких цветов удобно классифицировать бумажные документы.

Офисные принадлежности
Для бесперебойного функционирования офиса важно не только вовремя ответить на телефонный звонок или деловое письмо, но и обеспечить сотрудников всем необходимым для работы. Причем дело не ограничивается закупкой оргтехники и программного обеспечения, важно не забыть о мелочах, отсутствие которых вполне способно парализовать офис. К примеру, бухгалтер не сможет работать без удобного калькулятора, дырокола и клея, а секретарь – без бумаги, ручек и биндеров.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого?
Порядок на рабочем не только выглядит эстетично, но и помогает меньше отвлекаться на поиски необходимых мелочей, что в свою очередь повышает продуктивность работы. Упорядочить канцелярские принадлежности с успехом помогут лотки для бумаг и настольные наборы для ручек, карандашей и других мелких предметов.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Горизонтальный лоток Buromax 3 в 1 и настольный набор Buromax 16 предметов

Если в вашем офисе часто проходят совещания и переговоры, то для наглядности презентации материалов можно использовать флипчарты.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 

Заметки и объявления удобно размещать на информационных досках. Различные варианты покрытия поверхности – маркерная, магнитно-маркерная, пробковая и клеевая – позволят выбрать доску, подходящую именно для ваших целей.

На досках с клеевой поверхностью объявления можно многократно приклеивать и отклеивать, сдвигать и перемещать без использования магнитов, кнопок и булавок.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 

Магнитно-маркерная доска – наиболее универсальный вариант, так как позволяет не только прикрепить бумажную заметку, но и написать объявление от руки или даже нарисовать диаграмму.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 

Доски с пробковой поверхностью подойдут любителям классических кнопок или булавок.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 

Ни одно предприятие не обходится без печатей и штампов – обязательных атрибутов подтверждения подлинности документа. Эти отличительные знаки дошли до нас из древних цивилизаций, а в средние века собственную гербовую печать имел каждый именитый род. Если раньше печатью служил передаваемый из поколения в поколение фамильный перстень, то сегодня штемпельную продукцию можно приобрести через интернет, даже не покидая рабочее место.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Штамп самонаборный Trodat 4929 50x30 мм 6 строк Укр+Рус

Бумага и бумажная продукция
Несмотря на то, что многие документы уже переведены в электронный формат, представить современный офис без бумаги достаточно сложно. Универсальной считается бумага формата А4 и плотностью 80 г/м2, которую можно использовать для любой копировальной техники и печатных устройств. Чтобы не попасть в ситуацию «скупой платит дважды», выбирайте бумагу проверенных брендов. Сэкономив и купив некачественную бумагу вы рискуете испортить дорогостоящую офисную технику.

Офисная бумага – один из основных расходных материалов, ее никогда не бывает много. Поэтому о покупке следующей партии стоит позаботиться задолго до того, как вы достанете с полки последнюю пачку бумаги.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 

Цветная бумага также широко используется в офисах. Обычно она представлена в нескольких палитрах из насыщенных, пастельных и неоновых оттенков. Например, документы строгой отчетности для клиентов можно печатать на белой бумаге, а экземпляры для внутреннего использования – на цветной. Такая цветовая дифференциация существенно сокращает время поисков нужного документа. Также как и белая, цветная офисная бумага бывает различной плотности и формата, но чаще всего используется привычный А4 плотностью 80г/м2.

Также цветная офисная бумага идеально подходит для быстрого изготовления рекламной продукции – объявлений, листовок, раздаточного материала – без привлечения профессиональных типографий.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Бумага офисная IQ А4 80 г/м2 IQ Neogn 500 листов Зеленый неон

В 1999 году деловой журнал Fortune включил бумагу для заметок с клейким краем в список важнейших изобретений XX века. С тех пор самоклеющиеся стикеры можно встретить практически на каждом рабочем месте. Записи на этих листочках не только напоминают о важном деле, но и помогают поднять настроение ярким цветом и интересной формой.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Мини-куб стикеров Post-it 51х51 мм 400 листов и бумага для заметок с клейким слоем Info Notes Сердце 50x50 мм 225 листов

Для правильной организации встреч, дел и звонков недостаточно прочесть книгу по тайм-менеджменту. В рабочее время мозг настолько перегружен информацией, что немудрено забыть о каком-то важном событии. И чтобы избежать подобной ситуации мы рекомендуем воспользоваться классическими ежедневниками.

В зависимости от целей и предпочтений вы можете выбрать датированный, полудатированный или недатированный ежедневник карманного, стандартного или настольного формата (планинг).

В сезон обновления календарей и ежедневников, можно заказать уникальное тиснение.

Архивирование и делопроизводство
Лет двадцать назад самыми распространенными и практически единственными средствами для архивирования документов были картонные папки «Дело». В современном мире львиная доля документооборота переведена в электронный вид. Но все-таки остается достаточно много сфер делового общения, где нужны письма, договора и отчеты в бумажном виде. Чтобы не запутаться в объемном архиве и с легкостью найти необходимый документ придуманы системы архивации. Папки-регистраторы, файлы, папки с файлами и папки-скоросшиватели помогут систематизировать документы, а закладки и разделители – рассортировать по алфавиту или периоду отчетности.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Папка-регистратор Economix LUX А4 70 мм и картонные разделители Axent А4 12 разделов

Канцтовары премиум-класса и бизнес-подарки
Мир канцтоваров велик и разнообразен, здесь можно найти не только простой карандаш и ластик, но и выбрать дорогостоящий подарок для делового человека.

Канцтовары премиум-класса могут быть выполнены в проверенном временем классическом или современном дизайне. Для их изготовления используют дорогие материалы: бронзу, серебро, ценные породы дерева, полудрагоценные и драгоценные камни, натуральную кожу. Бизнес-подарки, как правило, поставляются в оригинальной подарочной упаковке.

Аксессуары из натуральных материалов на столе руководителя подчеркивают статус обладателя и престиж компании, а также создают атмосферу уюта и хорошего настроения.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Глобус на подставке с ручкой Bestar Красное дерево

Производители престижных ручек не перестают совершенствоваться и удивлять неожиданными дизайнерскими решениями. Используя в оформлении нетрадиционные материалы — кружево и кристаллы — выводят на новый уровень восприятия казалось бы обыденные вещи.

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Ручка шариковая Langres Charm с кристаллами Swarovski

Расходные материалы для офисной техники
Мало какой офис обходится не только без бумаги, но и без печатной техники: принтеров, копиров и МФУ. Поэтому своевременная покупка и замена расходных материалов важна не в меньшей степени, чем пополнение запасов бумаги. В зависимости от потребностей офиса, на Rozetka.ua можно купить как оригинальные, так и совместимые расходные материалы для офисной техники. А также разнообразные чистящие средства.

Хозяйственные товары
 
Бумажные полотенца

Используются в качестве доступной одноразовой альтернативы традиционным матерчатым полотенцам. Особенно это удобно в офисе, где не кому стирать и утюжить тканевые полотенца. Однослойные и двухслойные полотенца хорошо впитывают влагу и допускают контакт с пищевыми продуктами. Самый экономичный вариант – листовые полотенца V-сложения или Z-сложения – предназначены для использования в специальных диспенсерах с поштучным извлечением.

Протирочный бумажный материал (протирочные полотенца в рулоне) предназначен для использования в автоматических диспенсерах. Изготавливается из нетканого материала на основе целлюлозы. Перфорация предусматривает полистовой отрыв, что обеспечивает экономное использование

Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? Канцтовары в офисе: насущная необходимость или пережиток прошлого? 
Бумажные полотенца Mirus 12 м в рулоне кухонные двухслойные и Протирочный бумажный материал Mirus Eco Point Airlade 150 м в рулоне однослойный

Одноразовая посуда

Ни один день рождения в офисе не обходятся без использования одноразовой посуды. Люди быстро привыкли к тому, что она доступна, практична и функциональна. Не бьется, не ломается и самое главное – ее не нужно мыть. Она очень разнообразна и повторяет практически всю традиционную посуду и приборы, начиная с тарелок, вилок и ложек и заканчивая супницами и рюмками. В отличие от пластиковой, бумажная посуда соответствует требованиям экологичности и не загрязняет окружающую среду.

Салфетки для уборки

Можно применять во всех офисных помещениях. Для поддержания в чистоте офисной техники отлично подойдут салфетки для уборки из микрофибры. Вытирать пыль на столах и шкафах лучше всего универсальными салфетками из вискозы. В кухне можно использовать салфетки из целлюлозы – они способны впитывать большое количество влаги и насухо протирать поверхность, не оставляя разводов и следов.

Кухонные губки

Используются для поддержания в чистоте раковин и кухонной мебели на офисных кухнях. Они хорошо справляются с различными видами загрязнений. Пористая структура губки способствует образованию обильной пены, а также задерживает в себе моющее средство, что обеспечивает более экономный расход последнего.

Бумага туалетная

Для офисов крупных компаний подойдут джамбо-рулоны с намоткой бумаги до 200 м.

Эконом-вариант туалетной бумаги для мест с высоким потоком людей изготавливается из переработанного сырья (макулатуры).

Все виды бумаги обладают хорошей растворяемостью и не забивают канализационные трубы.

19-10-2018, 16:25
Интересное>> Все статьи

Комоды остаются вне времени

Организованное и упорядоченное хранение вещей и одежды определяет, насколько аккуратно и чисто будет в доме или квартире. Функциональная мебель помогает освободить полезную площадь комнаты, компактно сложить вещи. Комод для спальни, гостиной или детской – удобный и практичный предмет интерьера с вместительными ящиками, в которых можно хранить домашний текстиль, постельное и нижнее белье, одежду. Важно помнить, что комод имеет размеры разные, но есть определенные ограничения на габариты мебели, чтобы ею было комфортно пользоваться.
Новости>> Все статьи

Горящие туры — как выбрать и где купить

Хорошо и дешево отдохнуть мечтает каждый. Однако только опытные путешественники знают, что имеет смысл спланировать свою поездку заранее, потому что в таком случае можно приобрести путевку по вполне приемлемой цене и купить авиабилеты по специальным тарифам. Но есть и другие, которые делают все

Какой выбрать Suzuki Grand Vitara

Автомобиль продается с двумя типами кузова, двумя бензиновыми двигателями, шести уровней оснащения. Цeна от 690 000 до 1 190 000 руб. Какой кузов?

Зачем нам нужен промокод?

Промокод: как купить дешевле? Сегодня в интернет-магазинах покупают различную продукцию. Список товаров приобретаемых в интернет-магазинах:
Логин
Пароль
Запомнить